Ding 13 Online kantoortoepassingen
De slotbijeenkomst is afgelopen maandag geweest. De reacties van collega's zijn vooral positief. Ik ga dan ook vol goede moed verder met mijn 23 dingen en zal naar ik hoop binnenkort ook het einde halen.
Vandaag heb ik me beziggehouden met Google Docs & Spreadsheats. Na bestudering van enige documenten ben ik al gauw aan de slag gegaan. Omdat ik al een Google account heb kon ik meteen verder in Google Docs. Eerst heb ik via "settings" de Nederlandse taal aangeklikt. Is iets prettiger werken. Vervolgens heb ik een powerpoint presentatie over een uitleg van de databanken-workshop geupload naar Google Docs en mijn dochter op de computer uitgenodigd om samen met mij aan dit document te werken. In verband met de tijd en het feit dat veel collega's klaar zijn met de cursus heb ik maar voor deze optie gekozen. Mijn dochter zat namelijk in de keuken aan haar laptop huiswerk te maken. Haar reactie was overweldigend: hé mam, wat is dit voor raars!
We hebben daarna over en weer enige "aanpassingen" aan de tekst gedaan. Fantastisch, je hoeft niets op te slaan of te verzenden alles is meteen voor ons beiden zichtbaar. Bovendien kan je via revisiegeschiedenis alle wijzigingen van iedereen volgen. Mijn dochter (zit op de middelbare school) zag het ook meteen als een handige toepassing voor groepsopdrachten van school.
Het grootste voordeel is natuurlijk tijdwinst. Je hoeft niet steeds te mailen en je kan rechtstreeks
in het document wijzigen. Het document is ook altijd en overal beschikbaar.
De toepasbaarheid voor de bibliotheek is er natuurlijk ook, maar ik denk dat we meer gebruik gaan maken van Mijn Werkplek in Citrix.
Zo nu nog even het voortgangsdocument invullen; ook weer zo'n handige online kantoortoepassing!